Апостиль («Apostille») – це спеціальний штамп, який ставиться на офіційний документ, виданий в одній країні, що підтверджує цим його справжність. Після проставлення штампа Апостиль, документ набуває повну юридичну силу в іншій країні. 

Апостиль використовується для підтвердження чинності документу лише для використання за кордоном. Апостиль не можливо використати для підтвердження чинності документу в країні, де цей документ був виданий.

Для яких країн проставляється апостиль документів?

Апостиль документів визнають на будь-якому державному рівні в країнах-учасницях Гаазької Конвенції. В даний час цю Конвенцію підписали більше 136 держав, серед яких США, майже всі країни ЄС, а також Японія, Австралія, ПАР, Росія.  

Апостиль ставиться наступними офіційними органами:

  • Міністерство юстиції України – апостиль документів, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України (рішення суду, довіреності, свідоцтва про народження / шлюб / смерті, нотаріальні копії документів (паспорт, довідка про місце проживання) та ін. );
  • Міністерство освіти і науки України – апостиль документів, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки (дипломи, атестати, додатки, архівні / академічні довідки та ін.);
  • Міністерство закордонних справ України – апостиль документів всіх інших видів (медичні довідки, видані Обласним відділом охорони здоров’я…).
  • Міністерство внутрішніх справ (витяг про несудимість)

 

На яких документах апостиль не проставляється?

Апостиль не проставляється на:
  • оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;
  • оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.
УВАГА! Апостиль Україна НЕ ПРОСТАВЛЯЄТЬСЯ для таких країн як: Арабські Емірати, Лівія, Катар, Кувейт і деяких інших країн. Для цих країн застосовується процедура легалізації.

Подвійний апостиль

Існують випадки, в яких при оформленні документа для певних країн, потрібно проставлення на ньому подвійного апостиля. Це означає, що перший апостиль ставиться на оригінал або на нотаріально засвідчену копію документа, після чого виконується нотаріально засвідчений переклад; при цьому другий апостиль проставляється на засвідчений нотаріусом переклад.

Країни, які вимагають подвійний апостиль: Австрія, Бельгія, Франція, Великобританії, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Італія.

 

Подвійний апостиль Апостиль документів з консульською легалізацією перекладу

Є ряд держав, для яких існує два можливі способи оформлення легалізації:

  • апостиль на документ + нотаріальний переклад + другий апостиль
  • апостиль на документ + акредитований переклад з консульською печаткою

До таких країн належать: Італія, Іспанія, Франція.

Термін та вартість проставлення апостиля

Терміни та вартість проставлення апостиля залежать від документу, на якому потрібно поставити апостиль, та потрібній терміновості апостилювання.

Назва міністерства Тривалість Документи фізичних осіб Юридичні документи
Міністерство юстиції України
5-7 робочих днів
600 грн
800 грн
Міністерство закордонних справ України
від 5 робочих днів
900 грн
750 грн
від 10до 20 робочих днів у разі
необхідності отримання додаткової інформації за запитом до установи, яка видала документ.
1450 грн
1000 грн
Міністерство освіти України
від 1 до 40 робочих днів, залежно від зразка документа і терміновості подачі
від 600 грн
?
Міністерство внутрішніх справ
до 15 робочих днів
700 грн
?

Доплата за прискорення видачі – 1500 грн

Отримання консультації та прорахунку вартості послуг – +38 098 909 15 59